Katalog Transaksi

Klinik kecantikan “Ayu Skincare” menerima pembayaran tunai Rp3.500.000 dari pelanggan atas jasa perawatan wajah yang baru selesai dikerjakan.

Bisa juga dicatat sebagai penjualan kredit (Piutang Usaha), ditambah PPN Keluaran 11% bila usaha sudah PKP, dan/atau dipotong diskon — diskonnya tercatat terpisah ke akun "Diskon Penjualan" (kontra-pendapatan) supaya tetap kelihatan di Laporan Laba Rugi, bukan hilang begitu saja.

Toko elektronik “Jaya Makmur” menjual barang dagangan seharga Rp1.200.000 secara tunai kepada pelanggan.

Jurnal HPP tercipta otomatis dari biaya rata-rata tertimbang persediaan, tanpa perlu dihitung manual. Bisa ditambah PPN dan/atau dipotong diskon lewat menu Transaksi maupun Kasir — diskonnya tetap tercatat sebagai baris "Diskon Penjualan" tersendiri, tidak menghilang dari pembukuan.

Pabrik roti “Roti Nikmat” menjual roti hasil produksi sendiri seharga Rp2.000.000 secara tunai.

Sama seperti Penjualan Barang Dagang, tapi HPP mengurangi Persediaan Barang Jadi, bukan Persediaan Barang Dagang.

Event organizer “Pesta Berkah” menerima DP Rp5.000.000 dari klien untuk acara pernikahan yang baru akan dilaksanakan bulan depan.

Kas sudah diterima, tapi belum diakui sebagai pendapatan karena jasanya belum diberikan.

Acara pernikahan yang DP-nya (Rp5.000.000) diterima “Pesta Berkah” sebelumnya sudah selesai. Total harga jasa Rp15.000.000, sisanya Rp10.000.000 dibayar tunai saat acara selesai.

Menyelesaikan transaksi Pendapatan Jasa Diterima Dimuka sebelumnya; tidak bisa diedit setelah disimpan, hanya dihapus dan dicatat ulang.

Pelanggan CV Sinar Abadi melunasi piutang usaha sebesar Rp4.000.000 yang sebelumnya tercatat dari penjualan kredit.

Harus memilih piutang yang masih terbuka; nominal tidak bisa melebihi sisa saldonya.

Piutang pelanggan yang sudah dihapuskan tahun lalu senilai Rp2.000.000 ternyata bisa ditagih kembali.

Membuat piutang baru; pelunasan kasnya dicatat terpisah lewat Penerimaan Piutang.

Perusahaan menjual piutang usaha senilai Rp10.000.000 ke perusahaan pembiayaan; pembiayaan memotong biaya jasa 3% (Rp300.000) dan mentransfer sisanya tunai.

Bisa memproses beberapa piutang sekaligus; tidak bisa diedit setelah disimpan.

Toko elektronik “Jaya Makmur” menerima kembali 1 unit barang (Rp150.000, biaya pokok Rp100.000) dari penjualan tunai sebelumnya karena cacat produksi, dan mengembalikan uangnya tunai.

Terhubung ke transaksi penjualan aslinya — bisa retur sebagian kuantitas, dan uangnya bisa dikembalikan tunai atau mengurangi piutang yang masih terbuka. Untuk penjualan jasa, bisa juga jadi pengurangan harga tanpa barang kembali.

Pelanggan menandatangani wesel tagih berbunga 12%/tahun senilai Rp20.000.000 untuk memformalkan piutang usaha yang sudah menumpuk.

Bisa juga langsung berupa pinjaman kas (debit Kas, bukan Piutang Usaha).

Wesel tagih Rp20.000.000 jatuh tempo, ditambah bunga terutang Rp2.400.000 yang belum pernah diakui.

Bila sebagian bunga sudah diakru sebelumnya lewat Jurnal Penyesuaian, porsi itu masuk ke Piutang Bunga.

Wesel tagih Rp20.000.000 (plus bunga Rp2.400.000) tidak dibayar saat jatuh tempo, namun perusahaan masih yakin bisa menagihnya lewat jalur piutang biasa.

Bila dianggap tidak akan tertagih, sisi debit memakai Penyisihan Piutang Tak Tertagih sebesar pokok saja.

Bengkel “Motor Jaya” membeli 1 unit mesin las seharga Rp8.000.000 tunai, termasuk ongkos kirim dan instalasi.

Bisa langsung didaftarkan sebagai Aset Tetap yang disusutkan dalam satu langkah.

Perusahaan membeli sebidang tanah seharga Rp500.000.000 tunai untuk lokasi gudang baru.

Tanah tidak disusutkan — berbeda dengan Perbaikan Tanah.

Perusahaan membangun pagar keliling dan area parkir di atas tanah miliknya seharga Rp45.000.000 tunai.

Berbeda dari Tanah, Perbaikan Tanah disusutkan karena punya umur manfaat terbatas.

Perusahaan membeli ruko siap pakai seharga Rp750.000.000 secara kredit untuk kantor cabang baru.

Perusahaan membangun gudang baru senilai Rp300.000.000, dibayar tunai ke kontraktor sesuai termin.

Sasaran akunnya sama dengan Pembelian Bangunan — bedanya cuma narasi, karena aset dibangun sendiri.

Mesin produksi yang sudah terdaftar di Aset Tetap di-upgrade dengan komponen baru seharga Rp6.000.000 tunai, menambah kapasitas produksinya.

Menambah nilai buku aset yang sudah ada, bukan membuat aset baru — dipilih langsung dari daftar Aset Tetap.

Perusahaan membeli hak paten atas desain produk seharga Rp25.000.000 tunai dari penemunya.

Bisa juga Hak Cipta, Merek Dagang, atau Waralaba dan Lisensi; bisa langsung didaftarkan sebagai aset yang diamortisasi.

Perusahaan menandatangani wesel bayar berbunga 10%/tahun senilai Rp15.000.000 kepada pemasok.

Bisa juga langsung berupa pinjaman kas masuk (debit Kas, bukan Utang Usaha).

Wesel bayar Rp15.000.000 jatuh tempo, ditambah bunga Rp1.500.000, dilunasi tunai sekaligus.

Perusahaan mengambil kredit investasi bank jangka waktu 5 tahun senilai Rp200.000.000, dana cair ke rekening.

Cicilan pokok utang jangka panjang sebesar Rp40.000.000 yang sudah direklasifikasi jatuh tempo tahun ini dibayar tunai.

Mensyaratkan jurnal penyesuaian reklasifikasi sebelumnya dari Utang Jangka Panjang.

Perusahaan menerbitkan obligasi nilai nominal Rp100.000.000 dengan kupon di bawah suku bunga pasar, sehingga terjual dengan diskonto seharga Rp95.000.000 tunai.

Perusahaan membayar bunga kupon obligasi periodik sebesar Rp5.000.000 tunai; sebagian diskonto ikut diamortisasi otomatis sebesar Rp500.000.

Beban bunga dan amortisasi diskonto/premium dihitung otomatis dari nilai buku obligasi — tidak diinput manual.

Perusahaan melunasi lebih awal obligasi bernilai buku Rp98.000.000 (nominal Rp100.000.000 dikurangi diskonto belum teramortisasi Rp2.000.000) dengan membayar tunai Rp99.000.000, mengakui rugi pelunasan Rp1.000.000.

Untung/rugi dihitung otomatis dari selisih nilai buku obligasi terhadap harga pelunasan.

PT Maju Bersama menerbitkan 10.000 lembar saham biasa nilai nominal Rp1.000/lembar, terjual seharga Rp1.500/lembar tunai — total Rp15.000.000.

Penerbitan di bawah nilai nominal ditolak sistem, sesuai UU PT No. 40/2007 Pasal 42.

PT Maju Bersama membeli kembali 1.000 lembar sahamnya sendiri dari pasar seharga Rp1.800/lembar tunai.

PT Maju Bersama menjual kembali 500 lembar saham treasurinya (biaya rata-rata Rp1.800/lembar) seharga Rp2.000/lembar tunai.

PT Maju Bersama menerbitkan 5.000 lembar saham preferen nilai nominal Rp5.000/lembar, terjual seharga Rp5.500/lembar tunai.

Perusahaan membeli kendaraan operasional lewat pembiayaan (KKB) senilai Rp150.000.000, dilunasi lewat angsuran bulanan tetap.

Nominal cicilan bulanan (pokok+bunga) sudah dihitung otomatis di muka.

Perusahaan membayar 1 kali angsuran KKB sebesar Rp3.200.000, porsi bunga dan pokok dihitung otomatis dari sisa pokok saat ini.

Perusahaan memulai sewa pembiayaan (finance lease) alat berat dengan nilai kini pembayaran sewa Rp120.000.000 — belum ada kas yang berpindah.

Entri non-kas murni; tidak melibatkan akun Kas/Bank sama sekali.

Perusahaan membayar 1 kali angsuran sewa pembiayaan sebesar Rp2.500.000, porsi bunga dan pokok dihitung otomatis dari sisa liabilitas sewa saat ini.

Tidak mengamortisasi Aset Hak-Guna — itu dicatat terpisah lewat Jurnal Penyesuaian.

Pemilik toko menambah modal usaha di tengah jalan dengan menyetor tunai Rp30.000.000 ke rekening usaha.

Nama akun menyesuaikan bentuk usaha: Modal Pemilik (perorangan), Modal Sekutu (CV), atau Modal Saham (badan).

Pemilik usaha menarik kas pribadi sebesar Rp5.000.000 dari kas usaha untuk keperluan pribadi.

Khusus perorangan/CV. Badan usaha (PT) tidak bisa memakai jalur satu-langkah ini — pembagian dividen wajib lewat Deklarasi Dividen lalu Pembayaran Dividen di bawah, sesuai UU PT No. 40/2007 Pasal 71.

PT Maju Bersama mengumumkan dividen Rp20.000.000 kepada pemegang saham — belum ada kas yang dibayarkan, hanya diakui sebagai kewajiban.

Untuk badan usaha, nominal dibatasi maksimal sebesar saldo laba yang bisa dibagikan pada tanggal deklarasi (UU PT No. 40/2007 Pasal 71). Tidak bisa diedit setelah disimpan.

PT Maju Bersama membayar tunai dividen Rp20.000.000 yang sudah dideklarasikan sebelumnya kepada pemegang saham.

Pabrik mendaftarkan pesanan produksi baru #PO-045 untuk 500 unit produk — kartu biaya pesanan dibuka, belum ada biaya yang dicatat.

Tidak ada jurnal pada langkah ini — hanya mencatat data pendukung.

Tidak ada jurnal sama sekali pada langkah ini — murni membuka kartu biaya pesanan, seperti mendaftarkan Aset Tetap.

Bahan baku tepung senilai Rp4.000.000 (biaya rata-rata tertimbang) dikeluarkan dari gudang ke lini produksi untuk pesanan #PO-045.

Biaya tenaga kerja langsung untuk pesanan #PO-045 sebesar Rp2.500.000 dibayar tunai ke karyawan produksi.

Dibayar langsung dari kas/bank — sengaja tidak melalui Utang Gaji seperti penggajian kantor biasa.

Overhead pabrik dibebankan ke pesanan #PO-045 memakai tarif pra-tentukan 40% dari biaya tenaga kerja langsung (Rp2.500.000) — sebesar Rp1.000.000.

Pesanan #PO-045 selesai diproduksi — total akumulasi biaya bahan, tenaga kerja, dan overhead sebesar Rp7.500.000 dipindahkan menjadi Persediaan Barang Jadi.

Perusahaan membayar langganan software akuntansi cloud sebesar Rp500.000/bulan secara tunai.

Toko membayar sewa ruko bulanan Rp10.000.000 tunai ke pemilik gedung (perorangan), dipotong PPh Final Pasal 4(2) 10%.

Withholding opsional (3 baris) — sewa tanah/bangunan kena PPh Final 4(2) 10%, sewa aset lain kena PPh 23 2%.

Perusahaan membayar tagihan listrik dan air bulanan sebesar Rp1.800.000 tunai.

Perusahaan membayar biaya iklan media sosial sebesar Rp2.500.000 tunai untuk kampanye promosi bulan ini.

Perusahaan membayar jasa konsultan pajak sebesar Rp5.000.000 tunai, dipotong PPh 23 2%.

Perusahaan mengeluarkan biaya tak terduga/tidak rutin sebesar Rp350.000 tunai.

PT Maju Bersama mencatat beban PPh Badan tarif umum sebesar Rp22.000.000 (dihitung sendiri di luar aplikasi), dibayar tunai.

Aplikasi tidak menghitung tarif pajak — nominal dihitung sendiri oleh pengguna/akuntan, sama seperti pola potongan PPh 21/23 lainnya.

Toko kelontong dengan omzet di bawah Rp4,8 miliar/tahun membayar PPh Final PP 55 sebesar 0,5% dari omzet bulan ini, Rp750.000 tunai.

Tersedia untuk semua bentuk usaha (perorangan, CV, maupun badan) yang memenuhi kriteria UMKM PP 55/2022 — berbeda dari PPh Badan tarif umum yang badan-only.

Perusahaan mencatat gaji 1 periode untuk seorang karyawan: gaji kotor Rp8.000.000, dipotong PPh 21 dan BPJS karyawan, ditambah kontribusi BPJS perusahaan.

Hingga 6 baris jurnal sekaligus — baris potongan/kontribusi yang nilainya nol otomatis tidak ditampilkan. Ini transaksi non-kas; pembayarannya dicatat terpisah.

Perusahaan membayar gaji bersih karyawan sebesar Rp7.560.000 tunai, menyelesaikan Utang Gaji dari pencatatan gaji sebelumnya.

Bisa juga dipakai untuk menyetor Utang PPh 21, Utang BPJS Ketenagakerjaan, atau Utang BPJS Kesehatan.

Bengkel melakukan servis rutin dan ganti oli kendaraan operasional seharga Rp600.000 tunai.

Beda dari Penambahan/Perbaikan Aset Tetap — perbaikan biasa langsung dibebankan, tidak menambah nilai aset.

Perusahaan mengeluarkan biaya riset pengembangan produk baru sebesar Rp12.000.000 tunai.

Perusahaan membeli perlengkapan kantor (alat tulis, kertas) senilai Rp1.500.000 tunai.

Dicatat sebagai aset dulu; pemakaiannya dibebankan bertahap lewat menu Persediaan.

Perusahaan membayar premi asuransi kebakaran gedung untuk 1 tahun ke depan sebesar Rp6.000.000 tunai.

Dibebankan bertahap ke Beban Asuransi lewat Jurnal Penyesuaian setiap akhir periode.

Toko membeli stok barang dagangan senilai Rp15.000.000 secara kredit dari pemasok.

Pabrik membeli bahan baku kain senilai Rp9.000.000 tunai dari pemasok.

Pabrik mengembalikan sebagian bahan baku senilai Rp1.000.000 (harga beli aslinya) ke pemasok karena kualitasnya tidak sesuai pesanan, dan menerima kembali uangnya tunai.

Terhubung ke transaksi pembelian aslinya, dikreditkan pada harga beli waktu itu (bukan biaya rata-rata sekarang) — bisa retur sebagian kuantitas, dan uangnya bisa diterima tunai atau mengurangi utang yang masih terbuka.

Sejumlah barang dagangan senilai Rp1.200.000 (biaya rata-rata) ditemukan rusak akibat banjir di gudang.

Perusahaan melunasi utang usaha ke pemasok sebesar Rp6.000.000 tunai.

Harus memilih utang yang masih terbuka; nominal tidak bisa melebihi sisa saldonya.

Perusahaan menyetorkan PPN Keluaran yang sudah dipungut dari penjualan bulan lalu sebesar Rp3.300.000 ke kas negara.

Piutang pelanggan sebesar Rp1.500.000 dipastikan tidak akan tertagih dan dihapuskan memakai cadangan yang sudah dibentuk sebelumnya.

Gaji karyawan untuk 3 hari terakhir bulan ini sebesar Rp3.000.000 baru akan dibayar awal bulan depan — diakui sebagai beban periode ini meski kasnya belum keluar.

Basis akrual: beban diakui saat terjadi, bukan saat kas benar-benar dibayar.

Jasa konsultasi senilai Rp5.000.000 sudah selesai dikerjakan akhir bulan, tapi invoice baru akan dikirim ke klien awal bulan depan.

Basis akrual: pendapatan diakui saat menjadi hak, bukan saat kas diterima.

Sewa kantor setahun (Rp24.000.000) sudah dibayar dimuka awal tahun; sampai akhir bulan ini porsi 1 bulan (Rp2.000.000) sudah menjadi beban.

Premi asuransi kebakaran 1 tahun (Rp6.000.000) dibayar di awal; porsi 1 bulan (Rp500.000) sudah lewat masa berlakunya sampai akhir bulan ini.

DP jasa desain Rp10.000.000 diterima bulan lalu; sampai akhir bulan ini pekerjaan baru 30% selesai (Rp3.000.000) — diakui sebagian sebagai pendapatan, sisanya tetap liabilitas.

Berbeda dari Penyelesaian Jasa dari DP (kategori Pemasukan) yang menutup DP sepenuhnya sekaligus — ini mengakui sebagian secara bertahap tiap akhir periode.

Saldo Perlengkapan tercatat Rp2.000.000; hasil hitung fisik akhir bulan tersisa Rp800.000 — selisih Rp1.200.000 berarti sudah terpakai.

Mesin produksi senilai Rp60.000.000 (nilai sisa Rp0, umur manfaat 5 tahun) disusutkan garis lurus — beban penyusutan bulan ini Rp1.000.000.

Tersedia kalkulator otomatis sesuai metode penyusutan (garis lurus, unit aktivitas, atau saldo menurun) untuk aset yang sudah terdaftar di Aset Tetap.

Estimasi cadangan piutang tak tertagih akhir periode, dihitung dari persentase umur piutang, sebesar Rp1.500.000.

Ini taksiran cadangan berdasarkan umur piutang, bukan penghapusan piutang tertentu — penghapusan riil ada di kategori Beban → Penghapusan Piutang Tak Tertagih.

Wesel tagih Rp20.000.000 berbunga 12%/tahun sudah berjalan 1 bulan tapi belum jatuh tempo — bunga yang sudah menjadi hak diakui Rp200.000.

Wesel bayar Rp15.000.000 berbunga 10%/tahun sudah berjalan 1 bulan tapi belum jatuh tempo — bunga yang sudah menjadi kewajiban diakui Rp125.000.

Dari sisa utang jangka panjang Rp200.000.000, sebesar Rp40.000.000 akan jatuh tempo dalam 12 bulan ke depan — direklasifikasi ke liabilitas jangka pendek supaya Neraca mencerminkan umur kewajiban dengan benar.

Nominal ditentukan manual sesuai jadwal cicilan utang, bukan dihitung otomatis oleh aplikasi.

Aset hak-guna dari sewa pembiayaan alat berat (nilai awal Rp120.000.000, masa sewa 5 tahun) diamortisasi garis lurus — beban bulan ini Rp2.000.000.

Paten senilai Rp25.000.000 (umur manfaat 10 tahun) diamortisasi garis lurus — beban bulan ini Rp208.333, dikreditkan langsung ke akun Paten.

Kredit langsung ke akun aset tak berwujudnya sendiri, bukan ke akun kontra seperti Akumulasi Penyusutan pada aset tetap.

Merek Dagang yang tercatat Rp15.000.000 mengalami penurunan nilai wajar permanen menjadi Rp10.000.000 — diakui rugi penurunan nilai Rp5.000.000.